12 praktycznych wskazówek, jak prowadzić firmę w czasie pandemii

Poniżej prezentujemy 12 praktycznych wskazówek, które możesz wykorzystać do bezpiecznego zarządzania swoją firmą i kapitałem ludzkim w trakcie pandemii.

Postępuj zgodnie z wytycznymi rządowymi

Jeśli chodzi o prowadzenie firmy, rząd ustalił pewne wytyczne, których powinna przestrzegać każda firma. Niniejsze wytyczne mają na celu ochronę społeczeństwa i zapewnienie bezpieczeństwa.

Pandemia nie różni się niczym od wybuchu jakiejkolwiek innej choroby. Jeśli chcesz prowadzić firmę i nie dać się zamknąć, musisz postępować zgodnie z wytycznymi.

Zadbaj o zdrowie i bezpieczeństwo swoich pracowników

Firmy podatne na pandemię to najprawdopodobniej małe firmy zatrudniające mniej niż 50 pracowników, a także firmy, które dopiero rozpoczynają działalność.

Dla firm ważne jest dbanie o zdrowie i bezpieczeństwo swoich pracowników. Można to zrobić, mając plan na wypadek pandemii, który określa sposób postępowania w sytuacji awaryjnej. Ważne jest, żeby zapewnić swoim pracownikom odpowiednie środki czystości.

Zabezpiecz swoje obiekty i zachowaj spokój

Najlepszym sposobem na zachowanie spokoju jest podjęcie środków ostrożności i upewnienie się, że personel jest dobrze przeszkolony w zakresie radzenia sobie z sytuacją. Chociaż nie każdy może zostać przeszkolony jako lekarze, pracownicy powinni wiedzieć, jaka jest ich rola w nagłych wypadkach i co muszą zrobić.

Plan firmy na wypadek sytuacji awaryjnych powinien również obejmować komunikację z pracownikami - czy to za pośrednictwem poczty elektronicznej, czy innej formy systemu przesyłania wiadomości.

Przygotuj się na najgorszy scenariusz

Przygotowanie się na najgorszy scenariusz jest ważnym elementem ciągłości biznesowej. Jednak nie zawsze łatwo jest zidentyfikować potencjalne zagrożenia i przygotować się na nie.

Aby przygotować się na pandemię lub inną katastrofę, firmy muszą być w stanie dokonać bilansu swoich zasobów i odpowiednio zaplanować. Obejmuje to posiadanie planu, który można wykonać natychmiast.

Uaktualnij procedury na wypadek sytuacji awaryjnych

Istnieje wiele procedur i zasad mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i klientów. Jeśli prowadzisz firmę, ważne jest przestrzeganie tych procedur, aby Twoja firma mogła sprawnie funkcjonować w sytuacji awaryjnej.

Sprawdź zakres ubezpieczenia

Prowadzenie firmy wiąże się z własnym zestawem ryzyka. Jednym z głównych powodów, dla których firmy wykupują ubezpieczenie, jest ograniczenie tego ryzyka i zapewnienie płynnego działania firmy. Ubezpieczenia mogą być wykorzystywane jako narzędzie zarządzania ryzykiem zarówno dla osób fizycznych, jak i firm.

Podejmij środki ostrożności, aby uniknąć przerw w działalności

Chociaż pandemie są rzadkie, zdarzają się i ważne jest, aby być na nie przygotowanym. Oto 5 środków ostrożności, które możesz podjąć, aby uniknąć przerw w działalności podczas pandemii.

Podejmij środki ostrożności przeciwko pandemii poprzez:

• Posiadanie planu ciągłości działania.
• Posiadanie planu awaryjnego dla swoich pracowników.
• Zatrudnianie zespołu ratunkowego, gdy coś pójdzie nie tak.
• Nawiązanie kontaktu z klientami i klientami, aby wiedzieli, co się dzieje.

Opracuj plan awaryjny dla klientów i dostawców

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to ocenić ryzyko pandemii. Jeśli jest niski, możesz kontynuować swoją działalność jak zwykle. Jeśli jest wysokie, powinieneś spróbować chronić swoich klientów i pracowników, zamykając lub przenosząc operacje.

Utrzymuj kontakt z klientami, pracownikami i opinią publiczną

Trudno jest prowadzić firmę, gdy jest tak wielu ludzi, którzy nie są w stanie pracować z powodu pandemii. Pracownicy i klienci będą narażeni na zarażenie wirusem, co może spowodować poważne problemy finansowe dla firm.

Firmy powinny starać się pozostać w kontakcie ze swoimi klientami i pracownikami, korzystając z platform mediów społecznościowych, takich jak Facebook, Twitter, Instagram itp.

Ostrzeż swoich pracowników o potencjalnym ryzyku narażenia

Prowadząc firmę, należy pamiętać o potencjalnym ryzyku narażenia. Powinieneś ostrzec swoich pracowników o potencjalnym ryzyku narażenia i upewnić się, że podejmują niezbędne środki ostrożności.

Jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy byli przygotowani na najgorszy scenariusz, powinieneś przeprowadzić z nimi symulacje, aby wiedzieli, jakie kroki powinni podjąć, aby uniknąć zachorowania lub śmierci podczas pandemii.

Unikaj niepotrzebnych podróży w czasie pandemii

Pierwszym krokiem w kierunku uniknięcia niepotrzebnych podróży podczas pandemii jest identyfikacja zagrożeń związanych z działalnością biznesową Twojej firmy. Obejmuje to identyfikację wszystkich krajów, w których prowadzisz działalność, i upewnienie się, że kraje te nie są zagrożone epidemią.

Istnieje wiele sposobów, dzięki którym firmy mogą pozostać w kontakcie podczas pandemii, w tym media społecznościowe i poczta e-mail. Firmy mają również różne opcje komunikacji ze swoimi pracownikami, takie jak wiadomości tekstowe lub rozmowy telefoniczne.

Unikaj kontaktu z osobami chorymi lub narażonymi na kontakt z wirusem

Unikanie kontaktu z chorymi to jeden z najlepszych sposobów ochrony przed pandemią. Jeśli pracujesz dla firmy, ważne jest, abyś Ty i Twoi współpracownicy trzymali się z dala od każdego, kto wykazuje oznaki choroby.

Jeśli prowadzisz firmę, musisz być proaktywny i podjąć niezbędne kroki, aby zapewnić, że Twoi pracownicy nie będą narażeni na wirusa. Jednym ze sposobów na to jest ograniczenie kontaktu z osobami, które zostały zarażone i tymi, które miały z nimi bliski kontakt.